Doklad o výši měsíčního příjmu

K čemu slouží formulář Doklad o výši měsíčních příjmů

Doklad o výši měsíčních příjmů je formulář, který fyzická osoba (žadatel o dávky) předkládá Úřadu práce ČR nebo jiným institucím k doložení svých příjmů za stanovené období (obvykle za předchozí měsíc nebo čtvrtletí). Tento dokument slouží k posouzení nároku na sociální dávky (například dávky pomoci v hmotné nouzi, příspěvek na bydlení, přídavek na dítě) nebo k hodnocení příjmové situace pro účely úvěrů, hypoték nebo jiných finančních služeb.

Doklad o výši měsíčních příjmů obsahuje přehled všech druhů příjmů žadatele za stanovené období – například mzdu ze zaměstnání, sociální dávky (rodičovský příspěvek, důchod, nemocenské), příjmy z podnikání, příjmy z pronájmu nebo jiné příjmy. Formulář musí být potvrzen zaměstnavatelem (pokud jde o zaměstnanecké příjmy), úřadem vyplácejícím dávky nebo samotným žadatelem (u podnikatelských příjmů s doložením daňového přiznání).

Typické situace zahrnují:

• Žádost o dávky pomoci v hmotné nouzi (žadatel musí doložit, že jeho příjmy nestačí na základní životní potřeby)
• Žádost o příspěvek na bydlení (žadatel musí doložit příjmy za předchozí čtvrtletí)
• Žádost o přídavek na dítě (rodič musí doložit příjmy rodiny)
• Žádost o hypotéku (banka vyžaduje doklad o stabilních měsíčních příjmech)

Formulář je určen pro fyzické osoby, které žádají o sociální dávky, finanční podporu nebo jiné služby vyžadující doložení příjmů. Text vám vysvětlí, jak formulář vyplnit a na co si dát pozor.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Doklad o výši měsíčních příjmů

• Účel formuláře – doložení příjmů žadatele pro posouzení nároku na sociální dávky nebo jiné finanční služby
• Kdo ho vyplňuje – fyzická osoba (žadatel o dávky nebo jiné služby)
• Komu se předkládá – Úřad práce ČR, finanční instituce, jiné organizace
• Kdy se předkládá – při žádosti o dávky nebo při pravidelném dokládání příjmů (každé čtvrtletí, každý měsíc)
• Platnost – obvykle nesmí být starší než 3 měsíce
• Důležité – musí být potvrzen zaměstnavatelem nebo jiným subjektem vyplácejícím příjmy

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Doklad o výši měsíčních příjmů

Identifikační údaje žadatele

• Jméno a příjmení – celé jméno žadatele podle občanského průkazu
• Rodné číslo – kompletní rodné číslo včetně lomítka (10 číslic)
• Datum narození – pokud žadatel není držitelem českého rodného čísla (cizinci)
• Adresa trvalého bydliště – úplná adresa včetně PSČ
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail

Období, za které se příjmy dokládají

• Od – Do – časové období, za které dokládáte příjmy (například leden 2025, nebo 1. čtvrtletí 2025)
• Důležité – období se obvykle shoduje s rozhodným obdobím pro posouzení nároku na dávky (předchozí měsíc nebo čtvrtletí)

Přehled jednotlivých druhů příjmů

Musíte uvést všechny druhy příjmů, které jste měli za dané období:

1. Příjmy ze závislé činnosti (zaměstnání)

• Zaměstnavatel – název zaměstnavatele (firma, kde pracujete)
• IČO zaměstnavatele – identifikační číslo organizace
• Hrubá mzda – hrubá mzda před odečtením daně a pojistného
• Čistá mzda – mzda po odečtení daně a pojistného (částka vyplacená na účet)
• Období – za který měsíc nebo čtvrtletí
• Potvrzení – formulář musí být potvrzen zaměstnavatelem – razítko a podpis oprávněné osoby

2. Příjmy ze samostatné činnosti (podnikání)

• Druh činnosti – co děláte (například grafický design, stavební práce, poradenství)
• IČO – vaše identifikační číslo jako OSVČ
• Příjmy – celkový příjem z podnikání za dané období
• Výdaje – výdaje na dosažení příjmu (skutečné nebo paušální)
• Základ daně – příjmy mínus výdaje
• Čistý příjem – základ daně mínus daň a pojistné
• Doklad – přehled o příjmech a výdajích OSVČ, daňové přiznání

3. Sociální dávky

• Druh dávky – například rodičovský příspěvek, příspěvek na péči, příspěvek na bydlení, přídavek na dítě
• Výše dávky – měsíční částka dávky
• Kdo dávku vyplácí – Úřad práce ČR, ČSSZ
• Doklad – rozhodnutí o přiznání dávky, výplatní páska

4. Důchod

• Druh důchodu – starobní důchod, invalidní důchod, pozůstalostní důchod
• Výše důchodu – měsíční částka důchodu
• Kdo důchod vyplácí – ČSSZ
• Doklad – výměr důchodu

5. Nemocenské, peněžitá pomoc v mateřství (mateřská)

• Druh dávky – nemocenské, peněžitá pomoc v mateřství, ošetřovné
• Výše dávky – měsíční částka dávky
• Kdo dávku vyplácí – zaměstnavatel (prvních 14 dnů nemoci) nebo ČSSZ
• Doklad – rozhodnutí o přiznání dávky, výplatní páska

6. Výživné

• Od koho – jméno osoby, která platí výživné
• Výše výživného – měsíční částka výživného
• Doklad – rozsudek soudu o určení výživného, doklad o úhradě

7. Příjmy z pronájmu

• Co pronajímáte – byt, dům, garáž, pole
• Výše nájemného – měsíční příjem z pronájmu
• Doklad – nájemní smlouva, doklad o úhradě

8. Jiné příjmy

• Druh příjmu – například příjmy z úroků, dividendy, příležitostné příjmy
• Výše příjmu – měsíční částka
• Doklad – potvrzení banky, jiné doklady

Celkový měsíční příjem

Na konci formuláře uveďte:

• Celkový měsíční příjem – součet všech příjmů za dané období

Potvrzení zaměstnavatele nebo jiného subjektu

• Razítko – razítko zaměstnavatele, úřadu nebo jiného subjektu vyplácejícího příjmy
• Podpis oprávněné osoby – podpis osoby oprávněné jednat za zaměstnavatele nebo úřad
• Jméno a funkce – jméno a funkce podepisující osoby
• Datum – datum vystavení dokladu
• Důležité – pokud jste zaměstnanec, formulář musí být potvrzen zaměstnavatelem. Pokud jste OSVČ, formulář vyplňujete sami a přikládáte doklady o příjmech (přehled o příjmech a výdajích, daňové přiznání).

Podpis žadatele

• Datum – den, kdy formulář vyplňujete
• Podpis žadatele – formulář musí být vlastnoručně podepsán žadatelem

Kam formulář podat?

• Úřad práce ČR – při žádosti o dávky pomoci v hmotné nouzi, příspěvek na bydlení, přídavek na dítě
• Finanční instituce – při žádosti o hypotéku, úvěr
• Jiné organizace – podle požadavků dané instituce

Způsoby podání formuláře

• Osobně – na příslušném úřadě nebo instituci
• Poštou – klasické poštovní odeslání (doporučujeme doporučeně)
• Elektronicky – prostřednictvím datové schránky (pokud to instituce umožňuje)
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Lhůty a platnost

• Aktuálnost – doklad nesmí být obvykle starší než 3 měsíce
• Pravidelné dokládání – pokud pobíráte dávky, musíte pravidelně dokládat příjmy (každé čtvrtletí, každý měsíc)
• Důsledky nedoložení – pokud příjmy nedoložíte včas, výplata dávek může být pozastavena

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře

• Chybně uvedené rodné číslo žadatele
• Neuvedení všech druhů příjmů (zapomenuté dávky, výživné, příjmy z pronájmu)
• Chybně vypočtený celkový měsíční příjem
• Chybějící potvrzení zaměstnavatele (razítko, podpis)
• Chybějící doklady o příjmech (výplatní pásky, rozhodnutí o dávkách)
• Chybějící podpis žadatele
• Doklad starší než 3 měsíce
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo ho vyplňuje – fyzická osoba (žadatel o dávky nebo jiné služby)
• Kdy – při žádosti o dávky nebo při pravidelném dokládání příjmů (každé čtvrtletí, každý měsíc)
• Komu se předkládá – Úřad práce ČR, finanční instituce, jiné organizace