Dohoda o změně pracovní smlouvy

K čemu slouží formulář Dohoda o změně pracovní smlouvy

Dohoda o změně pracovní smlouvy je pracovněprávní dokument, který uzavírají zaměstnavatel a zaměstnanec podle § 40 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, když se dohodnou na změně některých podmínek původní pracovní smlouvy (například druh práce, místo výkonu práce, výše úvazku, délka trvání pracovního poměru). Dohoda se stává nedílnou součástí pracovní smlouvy a platí od data podpisu obou stran.

Dohoda o změně umožňuje flexibilně upravit pracovní vztah bez nutnosti ukončovat a znovu uzavírat pracovní smlouvu. Je vhodná pro situace, kdy se mění podmínky práce (například přeřazení na jinou pozici, změna úvazku z plného na částečný, prodloužení pracovního poměru na dobu určitou).

Typické situace zahrnují:

• Zaměstnanec přechází z pozice účetní na pozici mzdové účetní a mění se mu druh práce
• Zaměstnanec snižuje úvazek z plného (40 hodin) na částečný (20 hodin) z důvodu péče o dítě
• Zaměstnanec se přesouvá z pobočky v Praze do pobočky v Brně a mění se místo výkonu práce
• Pracovní poměr na dobu určitou se prodlužuje o další rok

Dohoda je určena pro zaměstnavatele a zaměstnance, kteří chtějí změnit podmínky pracovní smlouvy.

Nejdůležitější informace týkající se vzoru Dohoda o změně pracovní smlouvy

• Účel dohody – změna podmínek původní pracovní smlouvy (druh práce, místo, úvazek, doba trvání)
• Právní základ – zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce (§ 40)
• Kdo dohodu uzavírá – zaměstnavatel a zaměstnanec
• Kdy – kdykoliv v průběhu pracovního poměru (na základě dohody obou stran)
• Forma – písemná (dva stejnopisy – jeden pro zaměstnavatele, jeden pro zaměstnance)
• Důležité – dohoda se stává nedílnou součástí pracovní smlouvy

Na co si dát pozor při vyplňování vzoru Dohoda o změně pracovní smlouvy

Kdy použít dohodu o změně?

Dohodu o změně použijte, když se obě strany dohodnou na změně některé podmínky pracovní smlouvy:

Typické změny:

• Změna druhu práce (pracovní pozice, funkce)
• Změna místa výkonu práce (přesun do jiné pobočky, jiného města)
• Změna výše úvazku (z plného na částečný nebo naopak)
• Změna doby trvání pracovního poměru (prodloužení nebo zkrácení pracovního poměru na dobu určitou, změna na dobu neurčitou)
• Změna mzdy nebo platu (zvýšení nebo snížení)
• Jiné změny (například změna pracovní doby, změna sjednaných benefitů)
• Důležité - dohoda o změně je vhodná, pokud se obě strany shodnou na změně. Pokud zaměstnanec nesouhlasí, zaměstnavatel musí použít jinou cestu (například výpověď z organizačních důvodů).

Smluvní strany

Zaměstnavatel

• Název – obchodní název (u právnické osoby) nebo jméno (u fyzické osoby)
• IČO – identifikační číslo organizace
• Sídlo – úplná adresa sídla
• Zastoupení – kdo jedná jménem zaměstnavatele

Zaměstnanec

• Jméno a příjmení – celé jméno
• Rodné číslo – kompletní rodné číslo včetně lomítka
• Adresa trvalého pobytu – úplná adresa

Odkaz na původní pracovní smlouvu

• Datum uzavření pracovní smlouvy – datum, kdy byla původní pracovní smlouva podepsána
• Číslo pracovní smlouvy – pokud má pracovní smlouva přiděleno číslo

Vymezení změny

Nejdůležitější část dohody je přesné vymezení, co se mění:

Změna druhu práce

• Dosavadní druh práce – původní pracovní pozice
• Nový druh práce – nová pracovní pozice

Změna místa výkonu práce

• Dosavadní místo výkonu práce – původní místo
• Nové místo výkonu práce – nové místo

Změna výše úvazku

• Dosavadní úvazek – původní počet hodin (například plný úvazek 40 hodin)
• Nový úvazek – nový počet hodin (například částečný úvazek 20 hodin)

Změna doby trvání pracovního poměru

Na dobu určitou

• Dosavadní doba trvání – původní datum ukončení (pokud byl pracovní poměr na dobu určitou)
• Nová doba trvání – nové datum ukončení

Na dobu neurčitou

• Změna: Pracovní poměr na dobu určitou se mění na dobu neurčitou

Změna mzdy

• Dosavadní mzda – původní výše mzdy
• Nová mzda – nová výše mzdy

Datum účinnosti změny

• Od kdy platí změna – datum, od kterého změna nabývá účinnosti

Důvod změny (volitelné)

Můžete uvést důvod změny, například:

• Organizační změny
• Přání zaměstnance (například snížení úvazku z rodinných důvodů)
• Změna potřeb zaměstnavatele

Ostatní podmínky pracovní smlouvy

• Nezměněné podmínky zůstávají v platnosti – uveďte, že všechny ostatní podmínky původní pracovní smlouvy zůstávají beze změny

Forma dohody

• Písemná forma – dohoda musí být písemná
• Dva stejnopisy – jeden pro zaměstnavatele, jeden pro zaměstnance
• Podpisy – dohoda musí být podepsána oběma stranami

Archivace

• Uchovávání - zaměstnavatel musí dohodu archivovat spolu s pracovní smlouvou
• Součást osobního spisu – dohoda je součástí osobního spisu zaměstnance

Způsoby podání formuláře

• Osobně – při podpisu dohody (doporučeno)
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Časté chyby při uzavírání dohody

• Nepřesně vymezená změna – v dodatku není jasně a srozumitelně formulováno, která konkrétní ustanovení původní smlouvy se mění a jak nově znějí
• Absence data účinnosti – v dokumentu chybí přesné datum, od kterého upravené pracovní podmínky začínají oficiálně platit
• Chybějící odkaz na smlouvu – text neobsahuje jednoznačnou identifikaci původní pracovní smlouvy (např. chybí datum jejího uzavření či číslo smlouvy)
• Neúplné identifikační údaje – nacionále zaměstnance nebo identifikační údaje zaměstnavatele jsou zapsány s chybami či nekompletně
• Chybějící podpis jedné ze stran – dodatek k pracovní smlouvě nebyl řádně podepsán buď zaměstnancem, nebo zástupcem zaměstnavatele
• Absence vyhotovení pro zaměstnance – dokument byl vystaven pouze v jednom originále a pracovník neobdržel svůj vlastní podepsaný stejnopis
• Zpětná účinnost změny – platnost úpravy je stanovena do minulosti, což je v pracovněprávních vztazích legislativně nepřípustné
• Neškrtnuté varianty změn – v předtištěném formuláři zůstaly nepřekryté nehodící se možnosti (např. souběžné ponechání doby určité i neurčité)
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo - zaměstnavatel a zaměstnanec
• Kdy - kdykoliv v průběhu pracovního poměru (na základě dohody obou stran)
• Forma - písemná (dva stejnopisy – jeden pro zaměstnavatele, jeden pro zaměstnance)