Dohoda o odpovědnosti

K čemu slouží formulář Dohoda o odpovědnosti

Dohoda o odpovědnosti za svěřené hodnoty k vyúčtování je pracovněprávní dokument, který uzavírají zaměstnavatel a zaměstnanec podle § 252 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce. Dohodou se zaměstnanec zavazuje k péči o svěřený majetek zaměstnavatele (například zboží, peníze, ceniny) a odpovídá za případné škody (schodky, manka) vzniklé na tomto majetku.

Dohoda o odpovědnosti umožňuje zaměstnavateli požadovat náhradu škody v plné výši (nikoli pouze do výše 4,5násobku průměrného výdělku, jak je tomu u běžné odpovědnosti zaměstnance). Zaměstnanec na oplátku musí dostat podmínky, které mu umožní péči o svěřené hodnoty (například uzamykatelný prostor, možnost kontroly).

Typické situace zahrnují:

• Pokladní v obchodě, který má odpovědnost za hotovost v pokladně
• Skladník, který odpovídá za zboží na skladě
• Číšník, který odpovídá za tržby a zásoby v restauraci
• Vedoucí prodejny, který odpovídá za zboží a peníze v celé prodejně

Dohoda je určena pro zaměstnavatele a zaměstnance, kteří chtějí smluvně upravit odpovědnost za svěřené hodnoty.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Dohoda o odpovědnosti

• Účel dohody – smluvní úprava odpovědnosti zaměstnance za svěřený majetek (plná odpovědnost)
• Právní základ – zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce (§ 252)
• Kdo dohodu uzavírá – zaměstnavatel a zaměstnanec
• Forma – písemná (dva stejnopisy – jeden pro zaměstnavatele, jeden pro zaměstnance)
• Odpovědnost – zaměstnanec odpovídá za škodu v plné výši (není omezena 4,5násobkem průměrného výdělku)
• Důležité – zaměstnavatel musí zajistit podmínky pro plnění povinností zaměstnance

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Dohoda o odpovědnosti

Kdy lze dohodu o odpovědnosti uzavřít?

Dohodu lze uzavřít pouze s určitými zaměstnanci, kteří:

• Přijímají, uchovávají, vydávají nebo převádějí peníze, ceniny nebo zboží
• Vykonávají pokladní činnost, skladovou činnost nebo prodejní činnost

Příklady:

• Pokladní v obchodě
• Skladník
• Číšník
• Vedoucí prodejny
• Bankovní pracovník
• Důležité: Dohodu nelze uzavřít s běžnými zaměstnanci, kteří nemají na starosti hodnoty k vyúčtování (například kancelářští pracovníci, technici).

Smluvní strany

Zaměstnavatel

• Název – obchodní název (u právnické osoby) nebo jméno (u fyzické osoby)
• IČO – identifikační číslo organizace
• Sídlo – úplná adresa sídla
• Zastoupení – kdo jedná jménem zaměstnavatele (jednatel, ředitel)

Zaměstnanec

• Jméno a příjmení – celé jméno
• Datum narození nebo rodné číslo
• Adresa bydliště – úplná adresa trvalého pobytu
• Pracovní zařazení – pozice zaměstnance (například pokladní, skladník)

Vymezení svěřených hodnot

Nejdůležitější část dohody je přesné vymezení hodnot, za které zaměstnanec odpovídá:

• Druh hodnot – peníze, ceniny (stravenky, poukázky), zboží, materiál
• Místo – kde jsou hodnoty uloženy (například pokladna, sklad)
• Způsob evidence – jak se budou hodnoty evidovat (například denní uzávěrka pokladny, inventarizace skladu)

Povinnosti zaměstnance

Zaměstnanec se zavazuje:

• Pečovat o svěřené hodnoty s péčí řádného hospodáře
• Vést evidenci o příjmech a výdajích hodnot (například pokladní kniha, skladová evidence)
• Provádět vyúčtování v dohodnutých termínech (například denní uzávěrka)
• Včas hlásit závady, nesrovnalosti nebo rizika (například poškození zboží, chybějící obal)
• Zabránit schodkům – podniknout veškeré kroky k ochraně hodnot

Povinnosti zaměstnavatele

Zaměstnavatel se zavazuje:

Zajistit podmínky pro plnění povinností zaměstnance:

• Uzamykatelný prostor pro uložení hodnot (například trezor, uzamykatelný sklad)
• Možnost kontroly hodnot při převzetí a předání
• Nástroje pro evidenci (pokladní systém, inventurní software)
• Umožnit zaměstnanci provádět inventarizaci a vyúčtování
• Nepřekážet v plnění povinností (například nepožadovat předčasné uzavření pokladny bez vyúčtování)
• Důležité: Pokud zaměstnavatel nezajistí podmínky, nemůže požadovat plnou náhradu škody.

Rozsah odpovědnosti

Plná odpovědnost

• Zaměstnanec odpovídá za škodu v plné výši – není omezena 4,5násobkem průměrného výdělku
• Zaměstnanec musí prokázat, že ho škoda nezastihl (důkazní břemeno je na zaměstnanci)

Absence viny

Zaměstnanec neodpovídá, pokud prokáže, že:

• Škoda vznikla bez jeho zavinění (například krádež třetí osobou, živelná pohroma)
• Zaměstnavatel nezajistil podmínky pro plnění povinností

Vyúčtování a inventarizace

• Pravidelné vyúčtování – dohodnuté termíny (například denně, týdně, měsíčně)
• Inventarizace – pravidelná nebo mimořádná kontrola skutečného stavu hodnot

Zánik dohody o odpovědnosti

Dohoda zaniká:

• Ukončením pracovního poměru – výpovědí, dohodou, okamžitým zrušením
• Odstoupením – po řádném vyúčtování svěřených hodnot
• Dohodou stran – obě strany se dohodnou na zrušení
• Důležité: Při zániku dohody musí zaměstnanec provést vyúčtování a předat všechny svěřené hodnoty.

Forma dohody

• Písemná forma – dohoda musí být písemná
• Dva stejnopisy – jeden pro zaměstnavatele, jeden pro zaměstnance
• Podpisy – dohoda musí být podepsána oběma stranami

Kdy dohodu uzavřít?

• Při nástupu na pozici, která s sebou nese odpovědnost za hodnoty
• Před svěřením hodnot – dohoda by měla být uzavřena před tím, než zaměstnanec převezme hodnoty

Způsoby podání formuláře

• Osobně – při podpisu pracovní smlouvy nebo při nástupu na pozici
• Poštou – není běžné (dohoda se obvykle podepisuje osobně)
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Nejčastější chyby při uzavírání dohody

• Neurčitě vymezené svěřené hodnoty (není jasné, za co zaměstnanec odpovídá)
• Chybějící povinnosti zaměstnavatele (nezajištění podmínek)
• Chybějící termíny vyúčtování a inventarizace
• Chybějící podpis jedné ze stran
• Uzavření dohody s nesprávným zaměstnancem (který nemá na starosti hodnoty)
• Pouze jeden stejnopis (bez kopie pro zaměstnance)
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo dohodu uzavírá: Zaměstnavatel a zaměstnanec
• Kdy: Při nástupu na pozici s odpovědností za hodnoty (před svěřením hodnot)
• Forma: Písemná (dva stejnopisy – jeden pro zaměstnavatele, jeden pro zaměstnance)