Další kontaktní osoby

K čemu slouží formulář Další kontaktní osoby

Další kontaktní osoby je formulář, který daňový subjekt (firma, fyzická osoba) podává finančnímu úřadu, když chce určit další kontaktní osoby (kromě hlavní kontaktní osoby) pro komunikaci s finanční správou. Další kontaktní osoby jsou fyzické osoby, které jsou oprávněny přijímat písemnosti od finančního úřadu jménem daňového subjektu a které slouží jako alternativní kontaktní body pro daňovou komunikaci.

Určení dalších kontaktních osob je užitečné zejména pro větší firmy nebo složitější daňové situace, kde je vhodné mít více kontaktních osob pro různé oblasti daňové komunikace (například jedna osoba pro DPH, jiná pro daň z příjmů, třetí pro sociální pojištění). Další kontaktní osoby přijímají písemnosti od finančního úřadu společně s hlavní kontaktní osobou nebo místo ní a předávají je daňovému subjektu.

Typické situace zahrnují:

• Firmu s více pobočkami, která určí kontaktní osobu pro každou pobočku
• Firmu, která má odděleného účetního pro různé daně (DPH, daň z příjmů) a chce, aby každý z nich byl kontaktní osobou pro svou oblast
• Firmu, která chce mít záložní kontaktní osobu pro případ nepřítomnosti hlavní kontaktní osoby

Formulář je určen pro daňové subjekty (firmy, fyzické osoby), které chtějí určit další kontaktní osoby pro komunikaci s finančním úřadem. Text vám vysvětlí, jak formulář vyplnit a na co si dát pozor.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Další kontaktní osoby

• Účel formuláře – oznámení finančnímu úřadu o určení dalších kontaktních osob (kromě hlavní kontaktní osoby) pro daňovou komunikaci
• Právní základ – zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád
• Kdo ho podává – daňový subjekt (firma, fyzická osoba)
• Kam se podává – příslušný finanční úřad daňového subjektu
• Kdy se podává – kdykoli (při určení dalších kontaktních osob nebo při jejich změně)
• Důležité – další kontaktní osoby jsou oprávněny přijímat písemnosti od finančního úřadu

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře

Identifikační údaje daňového subjektu

• Název nebo jméno a příjmení – obchodní název firmy nebo celé jméno fyzické osoby
• DIČ (daňové identifikační číslo) – DIČ daňového subjektu
• IČO – identifikační číslo organizace (u právnických osob)
• Sídlo nebo bydliště – úplná adresa včetně PSČ
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail

Údaje o jednotlivých dalších kontaktních osobách

Pro každou další kontaktní osobu musíte uvést:

Identifikační údaje kontaktní osoby

• Jméno a příjmení – celé jméno další kontaktní osoby
• Datum narození – den, měsíc a rok narození
• Adresa bydliště – úplná adresa bydliště kontaktní osoby
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail kontaktní osoby
• Důležité – kontaktní osoba musí být fyzická osoba (nemůže to být firma).

Rozsah oprávnění kontaktní osoby

Musíte uvést, v jakém rozsahu je další kontaktní osoba oprávněna:

• Oblast daňové komunikace – například DPH, daň z příjmů, sociální pojištění, zdravotní pojištění, daň z nemovitostí
• Typ písemností – jaké písemnosti má kontaktní osoba přijímat (výzvy, rozhodnutí, upozornění, všechny písemnosti)
• Geografická oblast – pokud má firma více poboček, můžete určit kontaktní osobu pro konkrétní pobočku

Příklady rozsahu oprávnění:

• Kontaktní osoba A – oprávněna přijímat písemnosti týkající se DPH
• Kontaktní osoba B – oprávněna přijímat písemnosti týkající se daně z příjmů
• Kontaktní osoba C – oprávněna přijímat písemnosti týkající se pobočky v Brně

Souhlas kontaktní osoby

• Podpis kontaktní osoby – každá další kontaktní osoba musí vyjádřit souhlas s určením tím, že formulář vlastnoručně podepíše
• Důležité – bez souhlasu kontaktní osoby nemůže být určena.

Důvod určení dalších kontaktních osob

• Určení nových dalších kontaktních osob – určujete další kontaktní osoby poprvé nebo přidáváte nové
• Změna dalších kontaktních osob – měníte některé z dosavadních dalších kontaktních osob
• Zrušení určení – zrušujete určení některých nebo všech dalších kontaktních osob

Datum, od kdy má určení platit

• Datum – od jakého data mají být další kontaktní osoby určeny (obvykle od data podání oznámení nebo od konkrétního budoucího data)

Podpis daňového subjektu

• Datum podání oznámení – den, kdy oznámení podáváte
• Podpis oprávněné osoby – formulář musí být vlastnoručně podepsán statutárním zástupcem daňového subjektu (například jednatelem, ředitelem) nebo samotným daňovým subjektem (u fyzických osob)

Kam formulář podat?

• Finanční úřad příslušný pro daňový subjekt – podle sídla nebo bydliště daňového subjektu

Způsoby podání formuláře

• Osobně – na příslušném finančním úřadě
• Poštou – klasické poštovní odeslání (doporučujeme doporučeně)
• Elektronicky – prostřednictvím datové schránky nebo s elektronickým podpisem (pokud to finanční úřad umožňuje)
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Lhůty

• Žádná konkrétní lhůta – oznámení lze podat kdykoli
• Doporučení – podejte oznámení včas, pokud chcete, aby další kontaktní osoby začaly přijímat písemnosti od konkrétního data

Rozdíl mezi hlavní a další kontaktní osobou

• Hlavní kontaktní osoba – určena formulářem "Oznámení o určení kontaktní osoby", obvykle oprávněna přijímat všechny písemnosti od finančního úřadu
• Další kontaktní osoby – určeny formulářem "Další kontaktní osoby", obvykle oprávněny přijímat písemnosti v konkrétní oblasti nebo pro konkrétní pobočku

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře

• Chybně uvedené identifikační údaje daňového subjektu (název, DIČ)
• Chybně uvedené identifikační údaje dalších kontaktních osob (jméno, datum narození, adresa)
• Chybějící souhlas dalších kontaktních osob (chybí podpisy)
• Nejasně definovaný rozsah oprávnění dalších kontaktních osob
• Chybějící podpis daňového subjektu (statutárního zástupce)
• Překrývající se rozsahy oprávnění (například dvě osoby pro stejnou oblast)
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo podává – daňový subjekt (firma, fyzická osoba)
• Kdy – kdykoli (při určení dalších kontaktních osob nebo při jejich změně)
• Kam – finanční úřad příslušný pro daňový subjekt