Cestovní příkaz - vyúčtování pracovní cesty

K čemu slouží formulář pro vyúčtování pracovní cesty

Cestovní příkaz (NU 07) slouží k evidenci pracovních cest a výpočtu cestovních náhrad, které má zaměstnavatel povinnost uhradit zaměstnanci. Vyplňuje ho zaměstnanec nebo administrativní pracovník po uskutečnění pracovní cesty. Zaznamenává v něm všechny důležité údaje o cestě, použitých dopravních prostředcích a výdajích.

Formulář je nezbytný pro řádné proúčtování pracovní cesty a zajištění nároku na cestovní náhrady podle zákoníku práce. Zaměstnavatel podle něj ověřuje oprávněnost výdajů a vypočítává náhrady za dopravu, ubytování, stravné a další výdaje spojené s výkonem práce mimo obvyklé pracoviště.

Tento vzor cestovního příkazu vám usnadní vyplňování a evidenci pracovních cest a jejich vyúčtování.

Nejdůležitější informace k Cestovnímu příkazu

• Účel formuláře cestovního příkazu – Evidence pracovních cest a podklad pro výpočet a proplacení cestovních náhrad zaměstnanci
• Právní základ – Zákoník práce (zákon č. 262/2006 Sb.) a příslušné vyhlášky upravující poskytování cestovních náhrad
• Kdo vyplňuje formulář cestovního příkazu – Zaměstnanec po ukončení pracovní cesty nebo pověřený administrativní pracovník
• Komu se předkládá – Zaměstnavateli nebo příslušnému účetnímu/personálnímu oddělení
• Termín odevzdání – V přiměřené lhůtě stanovené zaměstnavatelem, standardně 10 až 30 dnů po návratu z cesty
• Způsob podání – V tištěné podobě s fyzickými doklady nebo elektronicky prostřednictvím firemního systému
• Povinné náležitosti – Údaje o zaměstnanci, termín a místo cesty, dopravní prostředky, výdaje, doložené účtenky

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Cestovní příkaz

Časové údaje a trasu cesty

• Zaznamenejte přesné datum a čas odjezdu z výchozího místa i příjezdu do cílové destinace
• Uveďte datum a čas zahájení a ukončení návratu z pracovní cesty
• Při vícedenních cestách nebo více zastávkách detailně popište celou trasu

Dopravní prostředky a vzdálenosti

• Rozlišujte mezi služebním vozidlem (vlastněné zaměstnavatelem), soukromým vozidlem zaměstnance a veřejnou dopravou
• Při použití soukromého vozidla přesně spočítejte ujeté kilometry podle skutečné trasy
• Připojte mapové podklady nebo výpis z navigace jako doklad o vzdálenosti

Způsoby úhrady a evidence

• Označte, které výdaje byly uhrazeny z podotčené částky (záloha od zaměstnavatele)
• Uveďte výdaje, za které požadujete dodatečnou náhradu
• Vypočítejte konečné vyúčtování – vrácení nevyčerpané zálohy nebo doplatek

Časté chyby při vyplňování cestovního příkazu

• Chybějící nebo nečitelné účtenky a doklady o výdajích
• Nesprávné uvedení časů při výpočtu stravného (nezapočítání přestávek)
• Opomenutí započítání nákladů na dopravu na místo odjezdu (např. na nádraží)
• Záměna tuzemských a zahraničních sazeb cestovních náhrad
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Legislativní sazby a limity (platné pro rok 2025)

• Náhrady za ujetý kilometr – 5,80 Kč/km pro osobní automobil, 1,60 Kč/km pro motocykl
• Stravné tuzemsko – 148 Kč (5–12 h), 225 Kč (12–18 h), 353 Kč (nad 18 h)
• Zdroj sazeb a limitů

Shrnutí

• Kdo – Zaměstnanec po uskutečnění pracovní cesty nebo pověřený administrativní pracovník
• Kdy – V přiměřené lhůtě po návratu z pracovní cesty (obvykle 10 až 30 dnů podle interních pravidel)
• Komu – Zaměstnavateli prostřednictvím personálního nebo účetního oddělení

Potřebujete se na něco zeptat? Zavolejte nám, nebo napište