Čestné prohlášení zahraničního zaměstnavatele

K čemu slouží formulář Čestné prohlášení zahraničního zaměstnavatele

Čestné prohlášení zahraničního zaměstnavatele je formulář, který zahraniční zaměstnavatel (firma se sídlem mimo ČR) podává České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ), když žádá o výjimku z obecných pravidel koordinace sociálního zabezpečení. Tento formulář slouží k potvrzení, že zahraniční zaměstnavatel bude za svého zaměstnance odvádět pojistné na sociální zabezpečení v České republice (místo odvodu v zemi sídla zaměstnavatele).

Výjimka z obecných pravidel koordinace umožňuje zaměstnanci setrvat v českém systému sociálního zabezpečení, i když by podle standardních pravidel měl platit sociální pojištění v jiné zemi (například v zemi, kde má sídlo zaměstnavatel). Tato výjimka je možná, pokud je to v zájmu zaměstnance i zaměstnavatele a pokud s ní souhlasí instituce obou dotčených zemí (ČR a země sídla zaměstnavatele).

Typické situace zahrnují:

• Zaměstnance, který pracuje pro zahraniční firmu, ale žije v ČR a chce zůstat pojištěn v ČR
• Zaměstnance vyslaného zahraničním zaměstnavatelem do ČR na delší dobu
• Zaměstnance, který pracuje na dálku pro zahraniční firmu z ČR

Formulář je určen pro zahraniční zaměstnavatele, kteří žádají o výjimku, aby jejich zaměstnanec mohl být nadále pojištěn v českém systému sociálního zabezpečení. Text vám vysvětlí, jak formulář vyplnit a na co si dát pozor.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Čestné prohlášení zahraničního zaměstnavatele

• Účel formuláře – potvrzení zahraničního zaměstnavatele, že bude za zaměstnance odvádět pojistné na sociální zabezpečení v ČR
• Právní základ – článek 16 Nařízení ES č. 883/2004, mezinárodní smlouvy o sociálním zabezpečení
• Kdo ho podává – zahraniční zaměstnavatel, který žádá o výjimku pro svého zaměstnance
• Kam se podává – Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) prostřednictvím místně příslušné OSSZ
• Kdy se podává – před nebo v okamžiku žádosti o výjimku
• Důležité – formulář musí být podepsán oprávněnou osobou jednající za zahraniční společnost

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře

Identifikační údaje zahraničního zaměstnavatele

• Název zaměstnavatele – úplný obchodní název zahraniční společnosti
• Identifikační číslo – registrační číslo společnosti v zemi sídla (ekvivalent IČO)
• Variabilní symbol ČSSZ – pokud již má zahraniční zaměstnavatel přidělený variabilní symbol od ČSSZ (obvykle při první registraci)
• Adresa sídla – úplná adresa sídla zahraniční společnosti (ulice, město, PSČ, země)
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail

Identifikační údaje zaměstnance

• Jméno a příjmení – celé jméno zaměstnance podle pasu nebo občanského průkazu
• Titul – akademický titul (pokud má)
• Datum narození – den, měsíc a rok narození
• Rodné číslo – pokud má zaměstnanec české rodné číslo
• Číslo pojištění – číslo sociálního pojištění v ČR (pokud má)

Prohlášení zahraničního zaměstnavatele

V čestném prohlášení zahraniční zaměstnavatel potvrzuje, že:

• Bude odvádět pojistné – zahraniční zaměstnavatel se zavazuje, že bude za zaměstnance odvádět pojistné na sociální zabezpečení v České republice (důchodové pojištění, nemocenské pojištění)
• Bude dodržovat české právní předpisy – zahraniční zaměstnavatel se zavazuje dodržovat české právní předpisy týkající se sociálního zabezpečení
• Bude spolupracovat s ČSSZ – zahraniční zaměstnavatel bude spolupracovat s ČSSZ při vyřizování žádosti o výjimku a při odvodu pojistného

Důvod žádosti o výjimku

Zahraniční zaměstnavatel by měl uvést důvod, proč žádá o výjimku:

Příklady důvodů:

• Zaměstnanec žije v ČR a chce zůstat pojištěn v českém systému
• Zaměstnanec pracuje pro zahraniční firmu na dálku z ČR
• Zaměstnanec byl vyslán zahraničním zaměstnavatelem do ČR na delší dobu
• Pro zaměstnance je výhodné zůstat pojištěn v ČR (například kvůli probíhající léčbě, blížícímu se důchodu)

Podpis a razítko

• Datum podání prohlášení – den, kdy prohlášení podáváte
• Podpis oprávněné osoby – formulář musí být vlastnoručně podepsán osobou oprávněnou jednat za zahraniční společnost (jednatel, ředitel, statutární zástupce)
• Razítko společnosti – opatřete formulář razítkem zahraniční společnosti
• Jméno a funkce podepisující osoby – uveďte jméno a funkci osoby, která formulář podepisuje

Kam formulář podat?

• ČSSZ prostřednictvím místně příslušné OSSZ – podle místa bydliště zaměstnance v ČR
• PSSZ (Pražská správa sociálního zabezpečení) – pro zaměstnance z Prahy
• MSSZ Brno (Městská správa sociálního zabezpečení Brno) – pro zaměstnance z Brna

Způsoby podání formuláře

• Osobně – na příslušné OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno
• Poštou – klasické poštovní odeslání (doporučujeme doporučeně)
• Elektronicky – pokud je to možné (podle pokynů ČSSZ)
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Povinnosti zahraničního zaměstnavatele po schválení výjimky

• Registrace u ČSSZ – zahraniční zaměstnavatel se musí registrovat jako plátce pojistného u ČSSZ
• Měsíční odvod pojistného – zahraniční zaměstnavatel musí měsíčně odvádět pojistné na sociální zabezpečení za zaměstnance
• Podávání přehledů – zahraniční zaměstnavatel musí pravidelně podávat přehledy o vyměřovacích základech zaměstnanců a pojistném
• Dodržování českých právních předpisů – zahraniční zaměstnavatel musí dodržovat české právní předpisy týkající se sociálního zabezpečení

Lhůty pro podání formuláře

• Před nebo v okamžiku žádosti o výjimku – čestné prohlášení by mělo být podáno současně se žádostí o výjimku nebo před ní
• Doporučení – podejte čestné prohlášení co nejdříve, aby mohla být žádost o výjimku zpracována bez zbytečného odkladu

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře

• Chybně uvedené identifikační číslo zahraničního zaměstnavatele
• Chybně uvedené rodné číslo nebo datum narození zaměstnance
• Chybějící podpis oprávněné osoby nebo razítko společnosti
• Neuvedení jména a funkce podepisující osoby
• Chybějící důvod žádosti o výjimku
• Pozdní podání čestného prohlášení (až po žádosti o výjimku)
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo podává – zahraniční zaměstnavatel, který žádá o výjimku pro svého zaměstnance (setrvání v českém systému sociálního zabezpečení)
• Kdy – před nebo v okamžiku žádosti o výjimku
• Kam – Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) prostřednictvím místně příslušné OSSZ