Čestné prohlášení k žádosti o odstranění tvrdosti

K čemu slouží Čestné prohlášení žadatele o podporu v režimu de minimis - k žádosti o odstranění tvrdosti ČPZP

Formulář Čestné prohlášení žadatele o podporu v režimu de minimis je povinný dokument pro osoby samostatně výdělečně činné (OSVČ) nebo zaměstnavatele, kteří žádají o odstranění tvrdosti při vyměření penále v rámci veřejného zdravotního pojištění. Tento formulář slouží k prokázání souladu s pravidly veřejné podpory podle příslušných nařízení Evropské komise, konkrétně s režimem de minimis, který stanovuje maximální výši podpory, kterou může podnik obdržet od státu za tři účetní období.

Formulář je určen pro podnikatele a zaměstnavatele, kteří žádají o prominutí penále podle § 53a zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění. Prominutí penále je považováno za veřejnou podporu ve smyslu práva EU, proto je nutné doložit, že její poskytnutí nepřekročí povolené limity režimu de minimis. Formulář vyžaduje doložení rozhodného účetního období, případného propojení s jinými podniky a historického čerpání podpory de minimis za poslední tři roky. Text je užitečný také pro účetní, daňové poradce a právníky, kteří pomáhají klientům s administrativou veřejné podpory.

Pochopení tohoto formuláře je důležité, protože žadatel musí potvrdit pravdivost všech údajů a být si vědom povinnosti vrácení podpory v případě nesprávných údajů. Nepravdivé nebo neúplné informace mohou vést k zamítnutí žádosti o odstranění tvrdosti nebo k povinnosti vrátit již poskytnutou podporu. Formulář vychází z nařízení Evropské komise o podpoře de minimis (například Nařízení Komise (EU) 2023/2831 pro obecný režim de minimis).

Nejdůležitější informace týkající se formuláře

• Účel formuláře – čestné prohlášení o souladu s pravidly veřejné podpory v režimu de minimis při žádosti o odstranění tvrdosti (prominutí penále) u ČPZP
• Právní základ – zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění (§ 53a – odstranění tvrdosti); nařízení Evropské komise o podpoře de minimis
• Kdo podává formulář – OSVČ nebo zaměstnavatelé žádající o prominutí penále u ČPZP
• Komu se podává – České průmyslové zdravotní pojišťovně (ČPZP) spolu s žádostí o odstranění tvrdosti
• Lhůta pro podání – v rámci procesu žádosti o odstranění tvrdosti, dle termínů stanovených ČPZP a konkrétním správním řízením
• Povinné údaje – identifikační údaje žadatele (název, IČO, adresa); odvětví podnikání (zemědělství, rybolov, ostatní); rozhodné účetní období; propojení s jinými podniky; historie čerpání podpory de minimis za poslední 3 účetní období
• Povinnost pravdivosti – žadatel potvrzuje pravdivost údajů a je si vědom povinnosti vrácení podpory při uvedení nesprávných informací
• Bezplatné – podání formuláře je zdarma

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře

Vyplnění identifikačních údajů žadatele

• Název podniku/jméno OSVČ – úplný oficiální název společnosti nebo jméno fyzické osoby
• IČO – identifikační číslo organizace (povinné)
• Sídlo/místo podnikání – přesná adresa včetně PSČ
• Kontaktní údaje – telefon a e-mail pro komunikaci

Odvětví podnikání

• Zemědělství – označte, pokud působíte v odvětví primární zemědělské výroby
• Rybolov a akvakultury – označte, pokud působíte v odvětví rybolovu a akvakultury
• Ostatní odvětví – označte, pokud působíte v jiném odvětví (průmysl, služby, obchod atd.)
• Význam odvětví – různá odvětví mají různé limity pro podporu de minimis

Rozhodné účetní období

• Kalendářní rok – účetní období odpovídá kalendářnímu roku (1. 1. až 31. 12.)
• Hospodářský rok – účetní období je hospodářský rok (jiné než kalendářní, např. 1. 7. až 30. 6.)
• Uveďte přesné datum – začátek a konec vašeho rozhodného účetního období

Propojení s jinými podniky

• Ano/Ne – označte, zda jste propojen s jinými podniky ve smyslu pravidel EU
• Propojený podnik – podnik, který má s vámi majetkové nebo kontrolní vazby (mateřská/dceřiná společnost, společné vlastnictví)
• Důležitost – pokud jste propojeni, musíte uvést údaje o všech propojených podnicích a jejich čerpání podpory de minimis
• Seznam propojených podniků – uveďte názvy, IČO a vztah všech propojených podniků

Fúze, rozdělení nebo nabytí podniku

• Ano/Ne – označte, zda v posledních 3 letech došlo k fúzi, rozdělení nebo nabytí jiného podniku
• Popis transakce – stručně popište, k jaké transakci došlo a kdy
• Převzetí podpory – při fúzi nebo nabytí můžete převzít i historii čerpání podpory de minimis předchozího podniku

Historie čerpání podpory de minimis

• Období 3 let – uveďte všechny podpory de minimis, které jste obdrželi za poslední 3 účetní období (včetně běžného)
• Datum poskytnutí – datum, kdy byla podpora poskytnuta
• Poskytovatel podpory – instituce, která podporu poskytla (ministerstvo, úřad práce, jiná zdravotní pojišťovna apod.)
• Výše podpory v Kč – celková výše podpory v korunách
• Výše podpory v EUR – přepočtená výše podpory v eurech (použijte kurz ECB platný v den poskytnutí)
• Typ podpory – dotace, úvěrová záruka, odpuštění penále, daňové zvýhodnění apod.

Způsoby podání formuláře

• Osobně na pobočce ČPZP – podání spolu s žádostí o odstranění tvrdosti
• Poštou – doporučeným dopisem na adresu ČPZP, uchovejte si doklad
• Elektronicky – pokud ČPZP umožňuje elektronické podání
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře

• Neúplné identifikační údaje – chybějící IČO nebo nesprávná adresa
• Neoznačení odvětví podnikání – není jasné, ve kterém odvětví žadatel působí
• Chybějící rozhodné účetní období – není uvedeno, jaké je rozhodné účetní období žadatele
• Neuvedení propojení s jinými podniky – žadatel neuvedl propojené podniky, které má
• Neúplná historie čerpání podpory – nejsou uvedeny všechny podpory de minimis za poslední 3 roky
• Chybný přepočet na EUR – podpora nebyla správně přepočtena na eura podle kurzu ECB
• Chybějící podpis – formulář není podepsán žadatelem nebo statutárním zástupcem
• Chybějící datum – není uvedeno datum vyplnění čestného prohlášení
• Nepravdivé údaje – uvedení nepravdivých informací může vést k zamítnutí žádosti a povinnosti vrátit podporu
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Důležitá upozornění

• Limity podpory de minimis – obecný limit je 300 000 EUR za 3 účetní období (v zemědělství a rybolovu nižší limity)
• Překročení limitu – pokud by poskytnutí podpory vedlo k překročení limitu, žádost bude zamítnuta
• Povinnost pravdivosti – uvedení nepravdivých údajů může vést k zamítnutí žádosti a trestněprávním důsledkům
• Povinnost vrácení podpory – při zjištění nesprávných údajů jste povinni vrátit poskytnutou podporu
• Uchovejte si doklady – ponechte si kopii čestného prohlášení a všechny doklady o čerpání podpory de minimis
• Kontrola ČPZP – pojišťovna může kdykoliv ověřit pravdivost uvedených údajů
• Evidence podpory – pečlivě evidujte všechny obdržené podpory de minimis za poslední 3 roky

Shrnutí

• Kdo – OSVČ nebo zaměstnavatelé žádající o prominutí penále (odstranění tvrdosti) u ČPZP
• Kdy – v rámci procesu žádosti o odstranění tvrdosti, dle termínů stanovených ČPZP a konkrétním správním řízením
• Komu – České průmyslové zdravotní pojišťovně (ČPZP) spolu s žádostí o odstranění tvrdosti