Čestné prohlášení o době péče o dítě do 4 let věku pro účely posouzení výkonu vedlejší samostatné výdělečné činnosti

K čemu slouží formulář Čestné prohlášení o době péče o dítě do 4 let věku

Čestné prohlášení o době péče o dítě do 4 let věku pro účely posouzení výkonu vedlejší samostatné výdělečné činnosti je formulář určený pro osoby samostatně výdělečně činné (OSVČ), které osobně pečují o dítě do 4 let věku a chtějí, aby jejich podnikání bylo uznáno jako vedlejší činnost. Toto rozlišení je důležité, protože vedlejší činnost má výrazně nižší odvody na sociální pojištění než hlavní činnost.

Péče o dítě do 4 let věku je od 1. ledna 2024 jeden z důvodů, kdy může být podnikání OSVČ uznáno jako vedlejší činnost, i když OSVČ není zaměstnanec ani student. Pro rodiče (nebo pěstouny, osvojitele) s malými dětmi to znamená možnost podnikat s nižšími odvody – nemusí platit pravidelné měsíční zálohy na důchodové pojištění, ale pouze roční zúčtování na základě skutečného zisku.

Důležité: Vedlejší činnost z důvodu péče o dítě může v jednom měsíci uplatnit pouze jeden rodič. Pokud oba rodiče podnikají a oba pečují o dítě, musí se dohodnout, kdo bude mít vedlejší činnost. V případě neshody rozhodne OSSZ podle toho, kdo o dítě pečuje ve větším rozsahu.

Formulář je určen pro OSVČ pečující o dítě do 4 let věku, které chtějí využít zvýhodnění vedlejší činnosti. Text vám vysvětlí, kdo má nárok, jak formulář vyplnit, jaké doklady přiložit a na co si dát pozor.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Čestné prohlášení o době péče o dítě do 4 let věku

• Účel formuláře – čestné prohlášení o osobní péči o dítě do 4 let věku pro uznání podnikání OSVČ jako vedlejší činnosti
• Právní základ – § 9 odst. 6 zákona č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění
• Kdo ho podává – OSVČ pečující osobně o dítě do 4 let věku (rodič, pěstoun, osvojitel)
• Kam se podává – příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno spolu s Přehledem o příjmech a výdajích OSVČ
• Kdy se podává – co nejdříve po zahájení péče; nejpozději do 1. května roku následujícího po roce, za který žádáte o uznání vedlejší činnosti
• Platnost od – 1. ledna 2024 (nový důvod vedlejší činnosti)
• Přílohy – rodný list dítěte nebo jiný doklad o vztahu k dítěti (pokud údaj nelze ověřit z veřejné evidence)
• Důležité – v jednom měsíci může vedlejší činnost z důvodu péče o dítě uplatnit pouze jeden rodič

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře

Oddíl A – Identifikační údaje OSVČ

• Jméno a příjmení – celé jméno podle občanského průkazu
• Rodné číslo – kompletní rodné číslo včetně lomítka (10 číslic)
• Adresa trvalého pobytu – úplná adresa včetně PSČ
• Adresa místa podnikání – pokud se liší od trvalého bydliště
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail (nepovinné, ale užitečné pro komunikaci s OSSZ)

Oddíl B – Údaje o dítěti/dětech a období péče

Údaje o dítěti

• Jméno a příjmení dítěte – celé jméno dítěte
• Rodné číslo dítěte – kompletní rodné číslo dítěte (pokud bylo přiděleno)
• Datum narození dítěte – přesný den narození
• Vztah k dítěti – matka, otec, pěstoun, osvojitel

Období péče

• Od kdy do kdy pečujete o dítě – přesné období, po které jste osobně pečovali nebo pečujete o dítě
• Příklad – od 1. 1. 2024 do 31. 12. 2024 (nebo "dosud", pokud péče pokračuje)
• Důležité – období nesmí překročit 4. narozeniny dítěte – po dovršení 4 let věku dítěte nárok na vedlejší činnost z tohoto důvodu zaniká

Údaje o druhém rodiči

• Jméno a příjmení druhého rodiče
• Rodné číslo druhého rodiče
• Je druhý rodič také OSVČ? – ano/ne
• Pokud ano, uplatňuje vedlejší činnost z důvodu péče o dítě? – ano/ne

Oddíl C – Informace o jiné osobě pečující o dítě

Pokud o dítě pečuje také jiná osoba (babička, dědeček, chůva), uveďte:

• Jméno a příjmení osoby
• Vztah k dítěti – babička, dědeček, chůva, jiný příbuzný
• Období péče – od kdy do kdy tato osoba pečovala o dítě
• Rozsah péče – kolik hodin denně nebo kolikrát týdně
• Důležité – OSSZ může posuzovat, zda vy skutečně osobně pečujete o dítě, nebo zda péči zajišťuje jiná osoba. Pokud většinu péče zajišťuje jiná osoba (například dítě je celý den u babičky), můžete ztratit nárok na vedlejší činnost.

Oddíl D – Dobrovolný souhlas se zpracováním kontaktních údajů

• Souhlas s použitím telefonu a e-mailu – pokud souhlasíte, aby vás ČSSZ kontaktovala prostřednictvím telefonu nebo e-mailu, zaškrtněte políčko
• Nepovinné – souhlas není povinný, ale usnadní komunikaci s OSSZ

Prohlášení o pravdivosti údajů

• Čestné prohlášení – prohlašujete, že všechny uvedené údaje jsou pravdivé
• Důsledky nepravdivých údajů – uvedení nepravdivých údajů může mít právní důsledky (pokuta, odebrání nároku na vedlejší činnost, trestní oznámení za podvod)

Seznam příloh

• Rodný list dítěte – kopie rodného listu dítěte (pokud OSSZ nemůže údaj ověřit z veřejné evidence)
• Jiný doklad o vztahu k dítěti – například rozhodnutí soudu o svěření dítěte do péče, rozhodnutí o adopci, rozhodnutí o pěstounské péči

Lhůty pro podání prohlášení

• Co nejdříve po zahájení péče – prohlášení by mělo být podáno co nejdříve poté, co začnete pečovat o dítě a zároveň podnikáte
• Nejpozději do 1. května – společně s Přehledem o příjmech a výdajích za předchozí rok
• Každoročně – pokud péče pokračuje do dalšího roku, musíte každoročně doložit nové prohlášení (spolu s každoročním Přehledem)

Oznámení ukončení péče

• Povinnost oznámit ukončení – pokud ukončíte péči o dítě během roku (například dítě nastoupí do školky, přestěhujete se, dítě převezme druhý rodič), musíte to oznámit OSSZ
• Lhůta – nejpozději v rámci Přehledu o příjmech a výdajích za kalendářní rok, v němž ke skončení péče došlo
• Důsledky – od data ukončení péče se vaše podnikání stává hlavní činností a musíte začít platit měsíční zálohy

Kam prohlášení podat?

• OSSZ (Okresní správa sociálního zabezpečení) – podle místa vašeho podnikání nebo bydliště
• PSSZ (Pražská správa sociálního zabezpečení) – pro OSVČ z Prahy
• MSSZ Brno (Městská správa sociálního zabezpečení Brno) – pro OSVČ z Brna
• Společně s Přehledem – prohlášení podáváte jako přílohu k ročnímu Přehledu o příjmech a výdajích OSVČ

Způsoby podání formuláře

• Osobně na pobočce OSSZ/PSSZ/MSSZ – můžete prohlášení přinést osobně spolu s Přehledem
• Poštou – klasické poštovní odeslání (doporučujeme doporučeně, abyste měli důkaz o podání)
• Elektronicky přes datovou schránku – pokud máte datovou schránku, můžete prohlášení naskenovat a odeslat elektronicky
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Co se stane, když prohlášení nedoložíte?

• Přeřazení do hlavní činnosti – OSSZ vás automaticky zařadí do kategorie OSVČ s hlavní činností
• Povinnost platit měsíční zálohy – budete muset platit pravidelné měsíční zálohy na důchodové pojištění (minimálně cca 3 267 Kč měsíčně)
• Zpětné doměření – pokud jste měsíční zálohy neplatili, OSSZ vám doměří pojistné zpětně a budete muset zaplatit včetně penále
• Možnost dodatečného doložení – pokud prohlášení doložíte dodatečně (i po lhůtě), OSSZ může zpětně uznat vedlejší činnost, ale musíte si vyřídit případné přeplatky nebo nedoplatky

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře

• Chybějící podpis OSVČ (prohlášení není platné)
• Neuvedení období péče nebo chybné datum (mimo období do 4 let věku dítěte)
• Chybně uvedené rodné číslo OSVČ nebo dítěte
• Nedoložení rodného listu dítěte (pokud OSSZ nemůže údaj ověřit z veřejné evidence)
• Neuvedení druhého rodiče (pokud je také OSVČ)
• Oba rodiče současně uplatňují vedlejší činnost z důvodu péče o stejné dítě (porušení pravidla "pouze jeden rodič")
• Neoznámení ukončení péče během roku (pokračuje zařazení jako vedlejší činnost neoprávněně)
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo podává – OSVČ pečující osobně o dítě do 4 let věku (rodič, pěstoun, osvojitel)
• Kdy – co nejdříve po zahájení péče; nejpozději do 1. května roku následujícího po roce, za který žádáte o uznání vedlejší činnosti
• Kam – příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno spolu s Přehledem o příjmech a výdajích OSVČ