Čestné prohlášení o dobách pojištění (po 31.12.1995)

K čemu slouží formulář Čestné prohlášení o dobách pojištění

Formulář Čestné prohlášení o dobách pojištění po 31.12.1995 je určen pro osoby, které potřebují doložit dobu důchodového pojištění, pokud zaměstnavatel není schopen vystavit evidenční list důchodového pojištění. Tento dokument je upraven ustanovením § 85 zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení a jeho správnost je klíčová pro uznání pojištěné doby.

Formulář podává fyzická osoba, která chce prokázat svou účast na důchodovém pojištění za období po 31.12.1995, přičemž může být nutné doložit i podpůrné dokumenty nebo svědecké výpovědi. Dokument obsahuje osobní údaje žadatele, období pojištění, informace o zaměstnavateli, výši výdělků a případné specifikace zaměstnání (např. sezónní práce). Text je užitečný pro osoby, které pracovaly u zaměstnavatelů, kteří již neexistují, neposkytují součinnost nebo ztratili dokumentaci, a potřebují doložit své pojištěné doby pro účely přiznání důchodu.

Pochopení tohoto formuláře je důležité, protože všechny uvedené údaje musí být pravdivé, jinak může dojít k právním následkům. Pokud formulář nepostačuje, je nutné připojit další přílohy s podrobnými informacemi. K žádosti lze přiložit čestná prohlášení svědků, kteří mohou potvrdit dobu zaměstnání žadatele. Formulář se podává České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ) nebo příslušné okresní správě sociálního zabezpečení (OSSZ) a doporučuje se podat jej co nejdříve, jakmile žadatel zjistí, že chybí potřebné doklady o době pojištění, s dostatečným předstihem před žádostí o důchod.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Čestné prohlášení o dobách pojištění

• Účel formuláře – prokázání doby důchodového pojištění po 31.12.1995, pokud zaměstnavatel nemůže vystavit evidenční list
• Právní základ – § 85 zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení
• Kdo podává – fyzické osoby, které potřebují doložit dobu pojištění po 31.12.1995
• Kam se podává – ČSSZ nebo příslušná OSSZ
• Termín podání – co nejdříve po zjištění absence dokladů; s předstihem před žádostí o důchod
• Obsah – osobní údaje, období pojištění, informace o zaměstnavateli, výše výdělků, specifikace zaměstnání
• Pravdivost údajů – všechny údaje musí být pravdivé, jinak hrozí právní následky
• Přílohy – podpůrné dokumenty, čestná prohlášení svědků

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře

Osobní údaje žadatele

• Jméno a příjmení – celé jméno včetně všech příjmení (i rodného příjmení, pokud se změnilo)
• Rodné číslo – rodné číslo žadatele (povinné)
• Datum narození – pokud žadatel nemá rodné číslo
• Adresa trvalého pobytu – úplná adresa včetně PSČ
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail pro komunikaci s ČSSZ

Kdo podává formulář

• Fyzické osoby – osoby, které potřebují doložit dobu důchodového pojištění po 31.12.1995
• Když zaměstnavatel nemůže – když zaměstnavatel není schopen vystavit evidenční list důchodového pojištění
• Důvody absence evidenčního listu – zaměstnavatel zanikl, neexistuje, ztratil dokumentaci, neposkytuje součinnost

Období pojištění po 31.12.1995

• Pouze po 31.12.1995 – formulář slouží k prokázání dob pojištění pouze po tomto datu
• Starší doby – pro doby před 1.1.1996 se používají jiné formuláře a postupy
• Důvod data – 1.1.1996 je datum zavedení jednotného systému důchodového pojištění v ČR

Informace o období pojištění

• Datum začátku zaměstnání – přesný datum nástupu do zaměstnání
• Datum ukončení zaměstnání – přesný datum ukončení pracovního poměru
• Celkové období – uveďte celkové období od-do (např. 1.1.2000 - 31.12.2005)
• Přerušení – pokud docházelo k přerušením, uveďte je zvlášť s důvody

Údaje o zaměstnavateli

• Název zaměstnavatele – úplný název právnické osoby nebo jméno fyzické osoby-podnikatele
• IČO zaměstnavatele – identifikační číslo organizace (pokud je známo)
• Sídlo zaměstnavatele – adresa sídla zaměstnavatele v době zaměstnání
• Provozovna – pokud jste pracovali v provozovně, uveďte její adresu
• Aktuální stav zaměstnavatele – uveďte, proč zaměstnavatel nemůže vystavit evidenční list (zanikl, ztráta dokumentace apod.)

Pracovní pozice a náplň práce

• Název pracovní pozice – pozice, kterou jste zastávali (např. dělník, administrativní pracovník, montér)
• Druh práce – stručný popis náplně práce
• Pracovní úvazek – plný úvazek, částečný úvazek (uveďte rozsah)
• Specifikace – sezónní práce, brigáda, dohoda o provedení práce, dohoda o pracovní činnosti

Výše výdělků

• Hrubý měsíční výdělek – průměrný hrubý měsíční výdělek v Kč
• Roční výdělek – celkový hrubý roční výdělek (pokud známo)
• Proměnlivý výdělek – pokud se výdělek měnil, uveďte průměr nebo rozmezí
• Doklady – pokud máte výplatní pásky nebo jiné doklady, uveďte to a přiložte je

Důvod podání čestného prohlášení

• Zaměstnavatel zanikl – firma byla zlikvidována, zkrachovala, byla vymazána z rejstříku
• Ztráta dokumentace – zaměstnavatel ztratil personální dokumentaci (požár, povodeň, ztráta)
• Neposkytnutí součinnosti – zaměstnavatel odmítá vystavit evidenční list nebo nekomunikuje
• Nemožnost kontaktu – není možné zaměstnavatele kontaktovat (neznámé místo pobytu)
• Důvod jasně uveďte – specificky popište, proč není možné získat evidenční list

Důkazní prostředky a přílohy

• Pracovní smlouva – kopie pracovní smlouvy (pokud máte)
• Výplatní pásky – kopie výplatních pásek za celé období nebo alespoň za část období
• Potvrzení o zaměstnání – jakékoli potvrzení od zaměstnavatele, které máte k dispozici
• Výpis z účtu – výpisy z bankovního účtu prokazující příjem mzdy
• Doklady z úřadu práce – pokud jste po skončení zaměstnání žádali o podporu v nezaměstnanosti
• Jiné doklady – jakékoli další dokumenty prokazující zaměstnání (rozhodčí smlouvy, dohody, korespondence)

Čestná prohlášení svědků

• Kdo může být svědkem – bývalí kolegové, nadřízení, osoby, které znají vaše zaměstnání
• Obsah prohlášení – svědek potvrzuje období zaměstnání, pozici, případně výši výdělku
• Forma prohlášení – písemné čestné prohlášení s podpisem svědka
• Údaje svědka – jméno, příjmení, rodné číslo, adresa, podpis
• Více svědků – čím více svědků, tím lepší důkazní hodnota
• Ověření podpisu – doporučuje se nechat podpis svědka úředně ověřit

Termín podání formuláře

• Co nejdříve – formulář podejte co nejdříve po zjištění, že chybí doklady o době pojištění
• S předstihem před důchodem – doporučuje se podat formulář s dostatečným předstihem před žádostí o důchod
• Nejlépe měsíce předem – dejte ČSSZ čas na posouzení a případné vyžádání dalších podkladů

Kam formulář podat

• ČSSZ – Česká správa sociálního zabezpečení, Křížová 25, 225 08 Praha 5
• OSSZ – Okresní správa sociálního zabezpečení podle místa trvalého pobytu žadatele
• PSSZ – Pražská správa sociálního zabezpečení pro obyvatele Prahy
• MSSZ Brno – Městská správa sociálního zabezpečení Brno pro obyvatele Brna

Způsoby podání formuláře

• Osobně na OSSZ – osobní doručení na podatelně příslušné správy
• Poštou – odeslání na adresu ČSSZ nebo příslušné OSSZ
• Elektronicky – pokud je dostupné elektronické podání přes ePortál ČSSZ nebo datovou schránku
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia

Pravdivost údajů - důležité upozornění

• Pouze pravdivé údaje – všechny uvedené údaje musí být pravdivé a přesné
• Trestní odpovědnost – uvedení nepravdivých údajů může vést k trestnímu stíhání
• Ztráta nároku – pokud se zjistí nepravdivé údaje, můžete ztratit nárok na důchod
• Důsledky – kromě trestního stíhání může dojít k vrácení neoprávněně vyplacených dávek

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře

• Nepřesná období – nejsou uvedena přesná data začátku a konce zaměstnání
• Chybějící údaje o zaměstnavateli – není uveden úplný název nebo adresa zaměstnavatele
• Neuvedení důvodu – není vysvětleno, proč zaměstnavatel nemůže vystavit evidenční list
• Chybějící výše výdělků – nejsou uvedeny výdělky nebo jsou pouze orientační
• Žádné přílohy – nejsou přiloženy žádné podpůrné dokumenty nebo svědecké výpovědi
• Chybějící podpis – formulář není podepsán žadatelem
• Nepravdivé údaje – uvedeny nepřesné nebo smyšlené informace
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo podává – fyzické osoby, které potřebují doložit dobu důchodového pojištění po 31.12.1995, pokud zaměstnavatel není schopen vystavit evidenční list
• Kdy – co nejdříve po zjištění absence dokladů o době pojištění; s dostatečným předstihem před žádostí o důchod
• Kam – ČSSZ (Křížová 25, 225 08 Praha 5) nebo příslušná OSSZ podle místa trvalého pobytu